职位描述:  一、办公室内务1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐1）每天准时上班；2）开窗通风；3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草；5）为董事长备好茶水；6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；7）及时清理办公、生活垃圾。2、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；2）外来红头文件：向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录；3）内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内；4）外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；7）重要的和紧急的文件，须提醒董事长。8）每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎，茶水相待；2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片；4、及时向董事长请示；5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）；6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请  办公地点：江门荷塘
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