职位描述: 秘书职责1.负责协助公文的起草、公文的登记、传阅、检查及返回等；2.负责协助会议通知、会务、会议记录、起草会议纪要，各项会议、日程与议程安排；3.负责办公室文件及档案的收集、整理及存档工作，并建立存档目录；4.协助上级完成公司各类证照的申请及办理工作； 5.配合处理外部公关关系； 6.协助行政总裁合理安排每天日常的工作计划。7.做好行政总裁与其他部门的沟通桥梁，信息传达及时准确，确保沟通顺畅。8.负责行政总裁客户的接待、订餐及商务活动的安排。9.所有行政费用收集整理及安排行政总裁签批。10.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导11.完成上级领导交办的其他工作。行政职责：1.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；2.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；3.公司办公5S的管理、办公设备的采购、维护及管理。4.公司资质管理、保管，严格执行借阅审批手续。5.名片、企业宣传册等印刷业务的联系对接及其他行政供货商维护。6.协助行政经理固定资产的管理、盘点、分配。7.协调公司内部行政事务等工作；8.完成上级领导交办的其他工作。法务职责：1.审阅对外信函、文书、通知、宣传资料等内容是否合法、或有风险条款，提出法律意见。2.建立公司相关合同档案及归档工作，负责起草重要合同并提供相关法律建议 3.负责与公司常年法律顾问联系与沟通，并对公司法律纠纷准备证据并提供法律支持
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