职位描述:   岗位职责：     1、   负责安排董事长日程，包括适时提醒新增事务，约见客人的相关工作；   2、   负责的董事长出差行程安排，包括出差行程，预订机票、接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动；   3、   负责热情礼貌做好来客来访人员的接待和安排；   4、   高效、礼貌处理对电话进行预处理，并做好纪录、跟踪、落实工作；   5、   做好文件、资料的流转及流转中的保密工作  ；   6、   对于董事长批示及口头交办的工作，根据时限及时做好督查催办工作；   7、   负责辅助董事长维护良好的外部客户关系，做好对重要客户、重大节日、社会商务活动的联络、协调工作；   8、   负责内部事务的追踪，跟进和督促整改，与内外部沟通协调，确保各项行政事务正常运转；   9、   负责组织和安排会议，拟发会议通知，整理会议记录，翻译相关文件；   10、  完成董事长交办的其它事宜。     任职要求：     1、   本科以上学历，英语熟练，有日语二级证书。   2、   受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理、专业秘书培训，企业管理相关课程的培训；   3、   2 年以上相关工作经验；   4、   熟练地使用办公自动化设备，高水平的各种公文、信函的写作能力，很强的领悟力，优秀的判断、协调、沟通、执行能力，较强的承受工作压力的能力。保持良好心境的能力。
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