职位描述
职位描述: 岗位职责:1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3..监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作5.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。6.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。7.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。8.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。9.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。10.协助人事负责通知面试、接待面试人员并通知到相关面试部门11.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。工作要求:1、大专以上学历2、性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得体。3.有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:WPS、Office软件。4.具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。5.具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。6.从事过前台接待工作者优先考虑。联系时,请记得是在“job669人才”看到的!