职位描述
职位描述: 岗位职责:1.负责建立并优化公司内部的管理体系,制定并组织实施行政管理制度及相关的流程,监督,检查及评估制度和流程的贯彻执行; 2.监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递; 3.负责公司各类重要资质证件、执照、资料等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销; 4.负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系; 5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系; 6.负责制定公司办公费用的预算,负责公司固定资产的采购、使用、维护、保养等管理工作; 7.负责各项大型活动会议的总体规划与管理; 8.负责公司车辆方面的监控与管理; 9.负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等; 10.完成领导交办的其他工作。 任职要求:1.较强的文书功底和语言组织能力; 2.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;熟悉国家相关法律法规; 3.具备出色的计划、组织、控制、协调和实施能力; 思维敏捷、观念前瞻、行事严谨,有较强的判断与决策能力,有较强的沟通能力、人际交往能力。联系时,请记得是在“job669人才”看到的!